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關琳珊以前供職的普華永道事務所,是一家重視等級的外資中介機構,在那裡工作了三四年,她當然知道上下有別的道理,葉佳怡是昌達集團總經理,她一個剛來單位的新手,即使是董事長的女兒,也不可能跟公司總經理在同一間辦公室工作。

能說出這種調皮的話,說明關琳珊對葉佳怡非常有好感,並希望對方把她看做一個後輩,真心實意向她傳授管理知識和經驗。但她這句話,卻把父親關雲天嚇了一跳,以為她不懂禮貌,不知天高地厚。

聽完解釋,關雲天才明白女兒這是要拜葉佳怡為師,可這有點不成體統,怎麼也得有個名義,他想了想,然後說道:“你這想法倒也不錯,要不這樣吧,專門給你一間辦公室,你的職務就叫總經理秘書。”

葉佳怡聽完噗呲一笑,“這叫什麼職務呀!珊珊在原來的單位就是獨立做項目的審計師,一個總經理秘書像話嗎?我看最好設置總經理助理一職,那才像個高管的樣子。”

關雲天覺得有道理,“嗯,那就這樣吧,珊珊任總經理助理,在旁邊辟出一間辦公室。”

“跟我工作一段時間後,一旦對製造業這邊熟悉了,還是要轉向對全公司業務的了解。”葉佳怡建議道。

當天下午,葉佳怡告知人力資源部,公司決定任命關琳珊為總經理助理,要求人力資源部將這一任命下發文件,通知到各基層管理單位。

看到人力資源部下發的文件,職工們議論紛紛:“關總的女兒是學財務管理的,幾年前還到公司財務部實習過,她怎麼沒到財務部任職,當什麼總經理助理呀?”

“這你就不懂了吧,人家這是要接董事長的班,到財務部幹什麼?總經理助理可以熟悉全公司的工作,到財務部將來頂多當個財務總監。”

“嗯,看樣子是這個意思,昌達集團是關總一手創立的,他女兒接班也算名正言順。”

“她接班當然是應該的,只是她有那個能力嗎?一個學財務管理的,要掌管這麼大的昌達集團,我看沒那麼容易。”......

時間長了,這些議論不免傳到當事人的耳朵里,不過關琳珊全沒放在心上,她總是一如既往地跟在葉佳怡身後,學習對方的工作方法,觀察對方解決實際問題的訣竅。

為了培養關琳珊的工作能力,除了平時言傳身教,解決基層遇到的問題,葉佳怡總是帶着她一同前往,儘可能讓關琳珊參與其中。

一天上午,昌達集團製藥公司銷售經理來到葉佳怡辦公室,“葉總,有件事我得向你彙報。”

“哦,什麼事?這麼急匆匆的。”

據銷售人員從市場反饋回來信息,有一種降糖藥品的規格發生了變化,現在市場上興起了一種25mg的包裝,而昌達製藥公司的產品一直是50mg規格。

“怎麼會出現這種情況?多長時間了?”

“據說臨床醫生們大多傾向於開25mg的處方,好處是患者服用比較靈活,有了醫院處方的引導,各大藥店的小規格產品賣的也比較好,咱們這種50mg的大規格產品,銷售情況就不如從前了。”

“哦,我知道了。”

製藥公司銷售經理離開後,葉佳怡把關琳珊叫到自己辦公室,“你坐吧,有件事正好讓你跟着參與決策。”她把藥品規格發生變化的情況說了一遍。

“一般情況下,遇到這種事情應該怎麼辦?”關琳珊問道。

葉佳怡笑了笑,“我想問你呢,按你的理解,這樣的問題你認為應該如何解決?”

關琳珊一籌莫展的樣子,“說實話,我不知道怎麼辦。”

“沒關係,就按你的想法,隨便說,這種問題都沒有現成答案,反正是探討,即使再離譜也無所謂。”

葉佳怡認為,這種現實案例,比課堂上和教科書中的內容生動多了,她在杜克大學讀MBA時,教授們最喜歡跟學生一起分析解剖這樣的案例。既然關琳珊想跟自己學習管理經驗,這樣的機會是必須珍惜的。

關琳珊覺得這是葉佳怡故意考驗自己,但她也知道,這樣的做法對提高自己的工作能力很有幫助,於是想了想,然後說道:“既然小包裝是市場新的需求趨勢,昌達製藥公司也改成小規格包裝就是了。”

葉佳怡點頭贊同,“如果製藥公司銷售經理反映的情況屬實,咱們肯定要順應潮流。不過你覺得這件事具體應該怎麼操作比較合適呢?”

“這個......,我真的不懂。”關琳珊顯得有點難為情。

“不是說了嘛,咱們倆只是探討,可以隨便講。”

關琳珊試探着說:“如果準備改換規格,先徵求技術部門的意見,做個預算,報請上面批准,然後交給有關部門具體實施。”

“大致流程差不多,不過細節需要補充。按照技改項目的做法,第一步,核實銷售部門反映的情況是否屬實,在此基礎上編製可靠性報告,報請集團公司立項;第二步,跟技術部門溝通,讓他們拿出技術改造方案,根據技術方案做投資預算,實際過程中,第一步和第二步往往穿插進行;第三步,組織設備和工程招投標,然後具體實施,直到竣工驗收。”葉佳怡道。

“為什麼要核實市場部門反應的情況?難道信不過他們?”

“這裡不存在信得過信不過的問題,即使技改項目,也要進行市場調研,這是任何項目都必須要做的第一項工作。”

“市場調研讓誰做?銷售部門嗎?”

“一個項目成功與否,市場是最為關鍵的因素之一,所以,市場調研必須做到儘可能準確無誤,當然,任何事情都是相對的,誰做市場調研也不敢保證百分之百準確,但是,調研工作必須由項目負責人主導,由技術和銷售部門的人員參與。”

“誰是項目負責人?如何確定項目負責人?”

葉佳怡頓了頓,“舉例說吧,實體製造業這邊,高容量蓄電池、製藥、汽車零配件和廢舊蓄電池回收處理等等,都是我出任項目負責人,以前的房地產開發,現在的養老項目,都是你爸當項目負責人。”

“這麼說來,項目負責人太重要了!”

“當然重要,一個項目能否成功,建設過程有沒有造成浪費,建設工期能不能保證,項目建設質量如何,這些問題,全跟項目負責人有關,你說重不重要?”

“就面前這個藥品包裝的技改項目而言,你打算讓誰做項目負責人呢?”

“這個----,”葉佳怡被問住了,她想了想,“這是剛出現的問題,這麼個小項目,誰當項目負責人?我還沒考慮呢。”

的確如此,技改究竟做不做?什麼時候開始做?八字沒有一撇,怎麼確定項目負責人呀!

“是啊,我這問題可能有點幼稚,接下來咱們應該做什麼?”

“按照上面的流程,分步進行,先做市場調研。”葉佳怡道。

“市場調研得有人牽頭吧?你想讓誰組織調研?”

“這個......,看來就得我來組織調研了,如果我抽不出時間,那就讓銷售總監沈總牽頭。”葉佳怡無奈地一笑。

“市場調研可以讓我參與嗎?”

“當然可以,我把這件事情告訴你,就是想讓你參與其中,只要你有興趣,每一步你都可以參與。不過市場調研需要出差,你可別嫌出差辛苦哦!”

“市場調研之前,有沒有目標?比如說去哪些地方調研,不能全國各地都去吧?怎麼選擇目的地?”關琳珊要學的東西實在太多。

“中國這麼大,全國各地跑一趟,即使馬不停蹄,起碼也需要半年以上,這辦法太笨了,沒有這麼做市場調研的。我們會根據銷售部門的建議,結合曆年的重點市場地區,在全國選擇幾個重要片區的主要藥品批發市場進行走訪。”葉佳怡道。

幾天以後,葉佳怡帶着關琳珊和銷售部門的兩名業務員,去國內的幾大藥品批發市場做調研,通過對幾大市場三十餘家批發商的走訪和交流,他們得出結論,那種藥品的小包裝規格是一種發展趨勢,現實市場中,50mg和25mg兩種規格並存,但大多數批發商坦言,小規格的藥品最近幾個月確實出貨量在加大。

三個星期後,葉佳怡一行回到單位,把了解到的情況向關雲天作了彙報,在舉棋不定的情況下,需要共同商量究竟是否需要對那種藥品的包裝線進行技術改造。

“一條藥品包裝線需要多少投資?佔地面積是多少?”

“以前的價格在五百萬左右,佔地面積嘛,現有包裝車間還有空地方。”葉佳怡對情況了如指掌。

“那就不必猶豫了,既然市場上兩種規格並存,包裝線投資又不是多大,保留現有包裝線,再投資一條小規格包裝線,問題不就解決了嗎?”關雲天建議道。

“但是,假如小包裝規格的市場並不如想象那麼好,萬一造成投資浪費呢?”