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黃音在倉庫帶了半個月新主管後,就開始正式到採購部上班。

浩誠採購部在辦公樓的五樓,有三間比較大的辦公室,職員有八個,還有正副主管,現在黃音來了一下子就凌駕於他們之上。能不能管好採購部,黃音一點底都沒有,之前管理的都是普通的員工,而現在的手下全都是知識分子,個個的學歷都比她高,年齡和資歷也都比她長。

黃音的辦公室是新裝修的,單獨的一間大辦公室,寬敞簡潔,新桌椅,新電腦。辦公桌的兩側還擺放着一盤吊蘭和一盤一帆風順,辦工桌對面則是一套沙發和一套茶具,想來是為了方便黃音招待客戶的。

黃音除了有新辦公室外,還配有一部專用車,單獨一個人的套房,工資也直接漲到五千元一個月。

黃音上班的首天,並沒有什麼職員過來和她打招呼,似乎都把她當成是透明的。

“她那麼年輕就爬到我們的頭上,也不知道是不是和楊總有一腿,要不然楊總為什麼對她那麼好。”

“聽說不止楊總一個,工程部的主管和大機修師也是她的入幕嘉賓,經常能看見他們在一起,很曖昧,連避諱都不帶的。”

“怎麼會遇到這樣的人?也有人說她是大老闆親自提上來的,想來也是那些男的在大老闆面前幫她說了許多好話,才會這樣的。”

“很有道理,反正我們還聽我們主管的就是了,一個黃毛丫頭,她算老幾?”

“就是,想到以後要在她這個不知所謂的人手下工作,就難受。”

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上廁所時,黃音還聽見外面兩個人在說她的閑話,氣的很想衝出去質問一番,後來想想還是忍住了。清着自清,何必與他人一較長短。

下午,鄭西蒙、宋姐、戰愷相繼來到黃音的新辦公室恭賀她就任新職。

“你手下那些人怎樣?”宋姐問道。

“還不知道,我去辦公室轉了一圈,好像大家都在忙,沒顧得上和我打招呼。”

“以前大家都把你保護的很好,而且在部門裡,只要管好自己的一畝三分地就行,在這個大辦公樓,事情會比較複雜,你要有心理準備。你現在坐上這個位置,就攪動了一些人的利益,可能要捲入別人的爭鬥之中了。希望你能把握好,安穩度過。”宋姐臉色有些沉重地說道。

“宋姐,你別嚇我,到底怎麼回事?你能說明白一點嗎?”黃音聽着這玄而又玄的話語,心裡一點底都沒有。

“傻丫頭,你坐上這個位置就涉及人家的家事了。”

“誰的家事?我工作和別人有什麼干係呢?”

“大老闆家中只有一個獨女,但在頭幾年遭遇車禍去世了,所以他現在的家產將來是要留給他侄子的,而且要選擇一個接班人。楊總還有個弟弟,大家稱他為小楊總,專門負責公司的國內業務。他們兄弟兩個面和心不和,因為產業的事心裡都較着一股勁。大老闆主觀是屬意楊總的,但楊總只有一個女兒,小楊總則有一兒一女,為此一直在他們兄弟間左右搖擺,也造成他們兄弟兩個矛盾重重。採購部涉及的利益太大,兄弟兩個都想掌控,沒想到大老闆會把你這個不經世事的小丫頭拱上位。你說,你是不是涉及人家家事了?”

“竟還有個小楊總,我怎麼不知道?好像沒看見過他呀。”

“他在木棉灣有房子,一家人都住在那邊,來廠里也是你上班的時候,而且管業務的不怎麼需要在廠里待着的。你現在到採購部上班,以後和他接觸的機會就多了。”

“哦,不過楊總對我這麼好,我肯定站在楊總這邊的,我把事情做好,他們應該也說不出什麼來。”

“我們都是打工的,只是需要一份工作而已,你也不用為了某一個人,只要記住自己是大老闆的人就行,任他們斗去。能說的不能說的,我都告訴你了,你自己要小心些,好自為之。我走了。”

宋姐走後,黃音在辦公桌上用雙手撐着頭,一直坐了很久。

想來這個採購部的主管趙長興應該是小楊總的人了,要不然上司上任,必須要帶着自己的手下向黃音自我介紹的,可他只是在黃音剛到時打了聲招呼,至今也沒有帶人過來介紹。

自己一向和楊總走的近,想必是被自動歸類到楊總那邊去了。

副主管是個什麼樣的人,黃音還不知道,她去了外地的一個廠家,還要幾天才能回來。

工作總是要做的,現在採購部是自己最大,沒有人會帶着自己熟悉,那就主動出擊吧!

黃音找趙長興要來最近的採購賬本,開始查閱起來。

採購部採購的物品有版材、紙張、油墨、各種印刷機所需要的零配件、洗版水,還有米、菜等等。也就是浩誠能用到的基本都和採購部有關,不過,國外購買的那些東西,則全部由香港那邊採購,但也要浩誠入賬,標註分明。

採購管理包括從進貨訂單、進貨開票、進貨、審核、進貨結算、進貨退回以及預付款管理,黃音在倉庫已經接觸過一些,所以不至於太陌生。

但對進貨業務全過程進行貫穿始終的跟蹤管理,與應付賬款管理接口,及時追蹤付款情況,定期進行分類統計等,卻還是陌生的,也是她現在急需要掌握的。

可這沒有人幫忙,只能慢慢摸索,希望一切都順利,黃音心裡這樣想道。

第二天,黃音一個個部門去拜訪,請部門主管把每個部門平日里所需像採購部申購的東西羅列出來,並請他們告知自己大致的用量和用途。

倉庫和包裝部兩個部門都是她非常熟悉的,自然不需要去。

印刷部、裝訂部、啤機部、飯堂、業務部、營銷部、大版、小版、工程部、機修部、後勤部等等,二十來個大小部門,黃音足足用兩天時間才一一走完,收回來厚厚一大沓數據。

數據需要分門別類,還要根據主次標註重要程度,也需要了解採購後到貨時間的長短加以明示。

這些都是需要仔細辨別的,也需要時間慢慢整理的,黃音又花費了好些時間處理這事。

趙長興和他的那些屬下冷眼看着黃音做這一切,沒人幫忙也沒人提示。

三天後,黃音給國內的所有供貨廠家發了一個通知,告知他們即日起,沒有經過她簽名同意的採購訂單,她將一律不簽名放款。